Plexada Trust Center

Willkommen im Plexada Trust Center – Ihrem Zugang zu umfassenden Informationen und Nachweisen darüber, wie Plexada seiner unternehmerischen, regulatorischen und gesellschaftlichen Verantwortung gerecht wird. Hier zeigen wir transparent, wie wir Datenschutz, Informationssicherheit und Nachhaltigkeit in unsere Geschäftsprozesse integrieren – für eine sichere und zukunftsorientierte Zusammenarbeit.

Vertrauen ist bei Plexada nicht nur ein Versprechen – es ist das Fundament all unseres Handelns. Tag für Tag setzen wir uns mit größtem Engagement dafür ein, das Vertrauen unserer Kunden zu gewinnen, zu stärken und langfristig zu sichern. Unsere Verpflichtung zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie zur konsequenten Umsetzung der Anforderungen der ISO/IEC 27001 bildet dabei die Grundlage für ein hohes Maß an Informationssicherheit, Vertraulichkeit und Integrität.

Compliance, Datenschutz und Sicherheit sind für uns keine Floskeln, sondern zentrale Bausteine unserer Unternehmensphilosophie. Als zertifiziertes Unternehmen nach ISO/IEC 27001 betreiben wir ein systematisches Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS), das Risiken minimiert und kontinuierlich verbessert wird – mit klar definierten Prozessen, regelmäßigen Audits und einem hohen Reifegrad in der Sicherheitsorganisation.

Unser Blick richtet sich nicht nur auf die Sicherheit der Gegenwart, sondern auch auf eine verantwortungsvolle und nachhaltige Gestaltung der Zukunft. Deshalb orientieren wir uns an anerkannten ESG-Kriterien und setzen gezielte Maßnahmen zur Reduktion unserer Umweltauswirkungen, zur Förderung sozialer Verantwortung und zur Sicherstellung guter Unternehmensführung um. Technologie, Innovation und Nachhaltigkeit gehen bei uns Hand in Hand – wir wollen den digitalen Wandel nicht nur begleiten, sondern aktiv und verantwortungsbewusst mitgestalten.

Informationssicherheit

Der Schutz von Informationswerten ist eine zentrale Voraussetzung für eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit – sowohl mit Kunden und Partnern als auch innerhalb der Organisation. Bei Plexada verstehen wir Informationssicherheit nicht nur als technische Notwendigkeit, sondern als strategischen Erfolgsfaktor.

Unsere Informationssicherheitsleitlinie bildet das Fundament unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Dieses System schafft klare Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse, um Informationswerte systematisch zu schützen – von personenbezogenen Daten über Kundendaten bis hin zu unternehmenskritischen Informationen entlang der gesamten Lieferkette.

Angesichts zunehmender Bedrohungen aus dem Cyberraum stärken wir kontinuierlich die Resilienz unseres Unternehmens. Informationssicherheit ist dabei kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, der tief in unserer Unternehmenskultur verankert ist. Unsere Mitarbeitenden werden regelmäßig sensibilisiert und geschult, um Sicherheitsbewusstsein auf allen Ebenen zu fördern.

Darüber hinaus orientieren wir uns an aktuellen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen – insbesondere an den wachsenden EU-Regularien im Bereich der Informationssicherheit. Die konsequente Umsetzung dieser Vorgaben im Rahmen unseres ISMS trägt maßgeblich zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien bei und unterstreicht unseren Anspruch an höchste Sicherheitsstandards.

Compliance

Compliance bedeutet für Plexada weit mehr als die bloße Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Für uns ist sie Ausdruck eines wertebasierten und verantwortungsvollen Handelns – im Sinne eines fairen Wettbewerbs, nachhaltigen Wirtschaftens und ethischer Integrität. Diese Prinzipien sind tief in unserer Unternehmenskultur verankert und spiegeln die Werte  unserer Gründungspersönlichkeiten wider.

Wir bekennen uns uneingeschränkt zur Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze und Regularien. Korruption, Bestechung, Preisabsprachen oder andere Formen unethischen Verhaltens haben bei uns keinen Platz – weder im eigenen Unternehmen noch in der Zusammenarbeit mit Partnern oder Dienstleistern.

Um sicherzustellen, dass diese Grundsätze im täglichen Handeln gelebt werden, haben wir ein umfassendes Compliance Management System (CMS) etabliert. Es schafft die strukturellen und organisatorischen Voraussetzungen, um Risiken frühzeitig zu erkennen, Regelverstöße zu vermeiden und ein hohes Maß an Transparenz und Verlässlichkeit zu gewährleisten.

Unser CMS umfasst unter anderem folgende zentrale Elemente:

  • Verhaltenskodex: Klare Leitlinien für integres Verhalten im Geschäftsalltag
  • Schulungen & Sensibilisierung: Regelmäßige Trainings für Mitarbeitende auf allen Ebenen
  • Meldesysteme: Vertrauensvolle Kanäle zur Meldung von Compliance-Verstößen
  • Risikomanagement: Systematische Identifikation und Bewertung von Compliance-Risiken
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung: Laufende Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen und Best Practices

Mit unserem Compliance-Verständnis schaffen wir die Grundlage für nachhaltiges Vertrauen – intern wie extern.

Verhaltenskodex

Unser Verhaltenskodex ist Ausdruck unseres festen Anspruchs, sowohl als Unternehmen als auch als einzelne Mitarbeitende jederzeit ethisch und verantwortungsvoll zu handeln. Er bringt die gemeinsamen Werte und verbindlichen Verhaltensgrundsätze der gesamten Gruppe auf den Punkt und bietet allen Mitarbeitenden eine klare Orientierung für den Arbeitsalltag.

Hinweisgebersystem

Trotz aller Sorgfalt und präventiver Maßnahmen kann es zu Verstößen gegen interne Richtlinien oder gesetzliche Vorgaben kommen. Um solche Vorfälle frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf reagieren zu können, ist uns Ihre Mithilfe wichtig.

Plexada stellt Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Dritten ein vertrauliches und anonymes Hinweisgebersystem zur Verfügung. Über dieses System können Sie sicher und verschlüsselt Hinweise auf tatsächliche oder potenzielle Missstände innerhalb unseres Unternehmens oder entlang unserer Lieferkette melden.

🔗 Zum Hinweisgeberportal der Plexada gelangen Sie hier:
Plexada Hinweisgebersystem

Alternativ können Sie sich auch direkt per E-Mail oder telefonisch an unsere Compliance-Stelle wenden. Jeder Hinweis wird sorgfältig geprüft und – falls erforderlich – werden geeignete Maßnahmen eingeleitet.

Compliance Officer Plexada GmbH
Tim Münch Wießner
E-Mail: tim.wiessner@plexada.de