Microsoft 365 – produktiv arbeiten, ohne die Kontrolle über Sicherheit und Kosten zu verlieren.
Wir holen aus Ihren vorhandenen Lizenzen das Maximum heraus: reibungslose Zusammenarbeit in Teams, aufgeräumte Ablage in SharePoint, integrierte Sicherheit und ein transparentes Lizenzmodell – sauber eingeführt und zuverlässig betrieben.
Lizenzen bezahlt – Potenzial verschenkt.
Die meisten Unternehmen nutzen einen Bruchteil dessen, wofür sie bereits zahlen. Microsoft 365 ist im Haus, aber Teams, SharePoint und Sicherheitsfunktionen sind kaum aufgesetzt.
Die Folge: Dateien liegen verstreut auf lokalen Laufwerken, sensible Dokumente wandern per E-Mail, Berechtigungen sind unübersichtlich und niemand weiß genau, welche Lizenz für welchen Mitarbeitenden wirklich sinnvoll ist. Statt Produktivität entsteht Reibung – und ein Sicherheitsniveau, das den heutigen Anforderungen nicht mehr genügt.
So gehen wir vorEin durchdachtes Microsoft-365-Setup statt Standard von der Stange.
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass es zu Ihren Arbeitsabläufen passt – technisch sauber, sicher konfiguriert und für Ihre Mitarbeitenden verständlich.
Zusammenarbeit mit Struktur
Teams, Kanäle und SharePoint-Ablage nach einem klaren Governance-Konzept – damit jeder findet, was er sucht.
Sicherheit von Anfang an
Mehr-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access und Data Loss Prevention als Standard – nicht als nachträgliches Add-on.
Lizenzen im Griff
Wir prüfen Ihren Bestand, passen Pläne an den tatsächlichen Bedarf an und vermeiden Über- und Unterlizenzierung.
Was Sie davon haben
Konkreter Nutzen für Produktivität, Sicherheit und Budget – messbar im Arbeitsalltag.
- Mehr Produktivität durch aufeinander abgestimmte Tools statt Insellösungen und Medienbrüche.
- Sicheres Arbeiten von überall – mit MFA, verschlüsselten Zugriffen und geschützten Geräten.
- Transparente Kosten durch bedarfsgerechte Lizenzierung und regelmäßige Optimierung.
- Zentrale Verwaltung aller Nutzer, Geräte und Berechtigungen aus einer Konsole.
- Weniger IT-Aufwand dank automatisierter Prozesse und klar dokumentierter Strukturen.
- Zukunftssicher – neue Funktionen wie Copilot lassen sich kontrolliert einführen.
Die wichtigsten Bausteine im Überblick
Modular kombinierbar – wir aktivieren genau das, was Ihr Unternehmen weiterbringt.
Microsoft Teams
Chat, Meetings und Zusammenarbeit als zentraler Arbeitsraum – strukturiert und sicher.
SharePoint & OneDrive
Zentrale, versionierte Dateiablage mit klaren Berechtigungen statt verstreuter Laufwerke.
Exchange Online
Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Anti-Spam, Anti-Phishing und Archivierung.
Sicherheit & Identität
MFA, Conditional Access, Defender und DLP schützen Konten, Daten und Endgeräte.
Endpoint / Intune
Zentrales Geräte-Management für Windows, macOS und Mobilgeräte – auch remote.
Microsoft Copilot
KI-Assistenz im Arbeitsalltag – kontrolliert eingeführt und datenschutzkonform konfiguriert.
In vier Schritten zum produktiven Setup
Strukturiert, transparent und ohne Ausfallzeiten im laufenden Betrieb.
Analyse
Wir erfassen Ihre Lizenzen, Ablagen und Arbeitsweisen und definieren gemeinsam die Ziele.
Konzept
Governance, Sicherheitsrichtlinien und Ablagestruktur werden passend zu Ihrem Unternehmen entworfen.
Umsetzung
Wir konfigurieren, migrieren Daten und richten alle Module ein – abgestimmt auf Ihren Betrieb.
Adoption
Schulungen und Begleitung sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die neuen Möglichkeiten nutzen.
Auch nach dem Go-Live an Ihrer Seite
Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter. Wir sorgen dafür, dass Ihre Umgebung sicher, aktuell und optimal genutzt bleibt.
Laufendes Monitoring
Wir überwachen Sicherheit, Nutzung und Verfügbarkeit und reagieren proaktiv auf Auffälligkeiten.
Persönlicher Support
Feste Ansprechpartner und ein reaktionsschneller Service Desk mit klaren SLAs.
Kontinuierliche Optimierung
Regelmäßige Reviews zu Lizenzen, Sicherheit und neuen Funktionen halten Sie auf dem aktuellen Stand.
So sieht das in der Praxis aus
Wir hatten Microsoft 365 seit Jahren im Einsatz, aber im Grunde nur für E-Mail. Plexada hat Teams und SharePoint sauber aufgesetzt, unsere Sicherheit deutlich erhöht und uns gezeigt, welche Lizenzen wir wirklich brauchen. Heute arbeiten unsere Teams standortübergreifend zusammen – und wir sparen sogar Lizenzkosten.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Holen Sie mehr aus Microsoft 365 heraus.
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen die größten Potenziale in Ihrer Umgebung – produktiv, sicher und kostenbewusst.